個人情報保護方針

1. 事業者情報

• 名称：株式会社DLPS
• 所在地：〒140-0002 東京都品川区東品川2-2-4 天王洲ファーストタワー 1719
• 代表者：代表取締役 オウ ショウタン

2. 個人情報の取得

当社は、適法かつ公正な手段により個人情報を取得します。取得する情報は、次のとおりです。

• お問い合わせフォームからご提供いただく情報：お名前、メールアドレス、お問い合わせ内容
• お電話、メール、対面でのやり取りやご契約の過程でご提供いただく情報：お名前、会社名、部署名、役職、連絡先、お取引に関する情報など
• 採用への応募時にご提供いただく情報：お名前、連絡先、履歴書および職務経歴書の記載内容など
• 当社のサービス提供に必要な範囲で、お客様の同意を得て、または法令に基づき取得する情報

当社は、法令に基づく場合など個人情報保護法で認められる場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく要配慮個人情報を取得しません。

3. 個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を次の目的の範囲内で利用します。目的の範囲を超えて利用する場合は、法令で認められる場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ます。

• お問い合わせ、ご相談への回答および必要なご連絡のため
• 当社のサービスの提供、ご契約の履行、アフターサポートのため
• ご契約の検討、お見積りおよびご提案のため
• 当社のサービス、セミナー、お知らせなどのご案内のため（ご案内の停止をご希望の場合は、お申し出により停止します）
• 当社のサービスの改善および新たなサービスの検討のため
• 採用の選考および応募者へのご連絡のため
• 法令に基づく対応および当社の権利の保護のため

4. 個人データの正確性の確保と保存期間

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で個人データを正確かつ最新の内容に保つよう努めます。また、利用する必要がなくなった個人データは、法令により保存が必要な場合を除き、遅滞なく消去するよう努めます。

5. 個人データの第三者提供

当社は、次の場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく個人データを第三者に提供しません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、ご本人の同意を得ることが困難である場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要であり、ご本人の同意を得ることが困難である場合
• 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに協力する必要があり、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
• その他、個人情報保護法で第三者提供に該当しないとされる場合、または第三者提供が認められる場合

6. 個人データの取扱いの委託と外国にある事業者の利用

当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人データの取扱いの全部または一部を外部に委託することがあります。この場合、委託先を適切に選定し、必要かつ適切な監督を行います。

当社のウェブサイトのお問い合わせフォームは、米国の事業者であるGoogle LLCが提供するGoogle フォームを利用しており、ご入力いただいた情報は同社のサービス上に保存されます。当社は、外国にある事業者を利用する場合、個人情報保護法に基づき、当該国の個人情報の保護に関する制度を踏まえて必要な措置を講じます。詳細については、「11. お問い合わせ窓口」までお問い合わせください。

7. 安全管理措置

当社は、個人データの漏えい、滅失または毀損の防止その他の安全管理のため、次の措置を講じます。

• 基本方針と取扱規律の整備：本方針を定め、個人データの取扱い方法について社内の規律を整備します。
• 組織的安全管理措置：個人データの取扱いに関する責任者を定め、法令違反や漏えいなどの事案を把握した場合の報告連絡体制を整備します。
• 人的安全管理措置：従業者に対して必要な教育を行い、秘密保持に関する義務を課します。
• 物理的安全管理措置：個人データを取り扱う区域の管理、機器や書類の盗難および紛失の防止を行います。
• 技術的安全管理措置：アクセス権限の管理を行い、不正アクセスや不正なソフトウェアからシステムを保護します。
• 外的環境の把握：外国で個人データを取り扱う場合は、当該国の個人情報の保護に関する制度を把握したうえで安全管理措置を講じます。

万一、個人データの漏えいなどが発生し、個人の権利利益を害するおそれが大きい場合は、法令に基づき個人情報保護委員会への報告およびご本人への通知を行います。

8. 開示、訂正、利用停止などのご請求

ご本人またはその代理人は、当社が保有する保有個人データについて、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止または消去、第三者提供の停止、および第三者提供記録の開示を請求することができます。

ご請求の際は、「11. お問い合わせ窓口」までご連絡ください。当社は、ご本人であること（代理人の場合はその権限）を確認したうえで、法令に従い遅滞なく対応します。手続に手数料が必要な場合は、あらかじめ金額をお知らせします。なお、法令の定めにより、ご請求に応じられない場合があります。その場合は、理由をご説明します。

9. ウェブサイトにおける情報の取扱い

当社のウェブサイトでは、地図の表示にGoogle マップを利用しています。地図が表示されたページをご覧になると、お使いの機器に関する情報などがGoogleに送信される場合があります。これらの情報の取扱いについては、Googleのプライバシーポリシーをご確認ください。また、当社のウェブサイトの運営に伴い、サーバーにアクセスログが記録される場合があります。アクセスログは、ウェブサイトの運営および安全の確保のために利用します。

10. 継続的な改善と本方針の変更

当社は、個人情報の取扱いと管理体制を継続的に見直し、改善に努めます。法令の改正や事業内容の変更などに応じて本方針を変更する場合があり、変更後の内容は当社のウェブサイトに掲載します。

11. お問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関するご質問、ご相談、苦情および第8項のご請求は、次の窓口までご連絡ください。

• 窓口：株式会社DLPS 個人情報お問い合わせ窓口
• 所在地：〒140-0002 東京都品川区東品川2-2-4 天王洲ファーストタワー 1719
• 電話：03-6824-5798（受付時間 10:00-18:00、土日祝日を除く）
• メール：[email protected]